سكرتيره

  1. تنظيم وجدولة المواعيد الخاصة بالاجتماعات أو المقابلات مع الرئيس المباشر.
  2. تنفيذ التعليمات والتوجيهات الصادرة من الرئيس المباشر والمتعلقة بإدارة المكتب أو الوحدة التنظيمية.
  3. إعداد وترتيب المراسلات سواء الصادرة أو الواردة، وإحالة المراسلات الواردة إلى الجهة المختصة بعد عرضها على الرئيس المباشر.
  4. الإشراف على أعمال مكتب الرئيس المباشر وتوفير كل ما يحتاج إليه المكتب من خدمات واحتياجات بالتنسيق مع الجهات المعنية.
  5. التنسيق مع الجهات الخارجية والوحدات التنظيمية داخل الجهة بخصوص ما يحتاجه الرئيس المباشر من تقارير ووثائق، ومتابعة تنفيذ متطلبات العمل المشترك.
  6. تهيئة وأرشفة أي مستندات المتعلقة الرئيس المباشر.
  7. صياغة وحفظ أي محاضر تتعلق بالاجتماعات الخاصة بالإدارة.
  8. إعداد التقارير والمراسلات المختلفة واعتمادها وتوزيعها وفق التعليمات.
  9. تنسيق الاجتماعات والتحقق من اكتمال ودقة المستندات اللازمة لها.
  10. تدقيق المراسلات والمحاضر والتقارير ومتابعة تنفيذها.
  11. التحقق من أن المكالمات الهاتفية المحولة والواردة قد تم الرد عليها.
  12. تقديم الدعم لمتطلبات مشاركة الرئيس المباشر في المهام الرسمية خارج وداخل الدولة.
  13. أي واجبات أخرى محددة تطلبها الإدارة.

  • مميزات العمل
    تامين طبي

    تامينات اجتماعية

    اجازة اسبوعية - يومين

     
  • شروط ومتطلبات العمل

    القدرة على العمل تحت الضغط ومواجهة الصعوبات والمشكلات
    الالمام بكافة السياسات والاجراءات والانظمة المتعلقة بمجال العمل
    مهارة تنظيم وتخطيط الاعمال اليومية
    سعودية الجنسية
  • تقدم للوظيفة
    بيانات شخصية

    الصورة الشخصية

    الحالة الاجتماعية
    العنوان والإقامة
    الخبرات السابقة
    إلى شهر سنة

    الشهادة التعليمية
    الدورات التدريبية
    إلى

    اللغات