سكرتيره

سكرتيره

  1. تنظيم وجدولة المواعيد الخاصة بالاجتماعات أو المقابلات مع الرئيس المباشر.
  2. تنفيذ التعليمات والتوجيهات الصادرة من الرئيس المباشر والمتعلقة بإدارة المكتب أو الوحدة التنظيمية.
  3. إعداد وترتيب المراسلات سواء الصادرة أو الواردة، وإحالة المراسلات الواردة إلى الجهة المختصة بعد عرضها على الرئيس المباشر.
  4. الإشراف على أعمال مكتب الرئيس المباشر وتوفير كل ما يحتاج إليه المكتب من خدمات واحتياجات بالتنسيق مع الجهات المعنية.
  5. التنسيق مع الجهات الخارجية والوحدات التنظيمية داخل الجهة بخصوص ما يحتاجه الرئيس المباشر من تقارير ووثائق، ومتابعة تنفيذ متطلبات العمل المشترك.
  6. تهيئة وأرشفة أي مستندات المتعلقة الرئيس المباشر.
  7. صياغة وحفظ أي محاضر تتعلق بالاجتماعات الخاصة بالإدارة.
  8. إعداد التقارير والمراسلات المختلفة واعتمادها وتوزيعها وفق التعليمات.
  9. تنسيق الاجتماعات والتحقق من اكتمال ودقة المستندات اللازمة لها.
  10. تدقيق المراسلات والمحاضر والتقارير ومتابعة تنفيذها.
  11. التحقق من أن المكالمات الهاتفية المحولة والواردة قد تم الرد عليها.
  12. تقديم الدعم لمتطلبات مشاركة الرئيس المباشر في المهام الرسمية خارج وداخل الدولة.
  13. أي واجبات أخرى محددة تطلبها الإدارة.

  • Job Features
    تامين طبي

    تامينات اجتماعية

    اجازة اسبوعية - يومين

     
  • Job Conditions

    القدرة على العمل تحت الضغط ومواجهة الصعوبات والمشكلات
    الالمام بكافة السياسات والاجراءات والانظمة المتعلقة بمجال العمل
    مهارة تنظيم وتخطيط الاعمال اليومية
    سعودية الجنسية
  • Apply for the job
    Personal data

    Personal Picture

    Social status
    Address & residence
    Previous experience
    To Month Year

    Educational certificate
    Training courses
    To

    Languages